Вечно не хватает времени. Как им управлять?0

Как мало времени! Почему в сутках не 30 часов?! Мне вечно не хватает времени… (на себя, семью, развитие, на… впишите свое). Вечно бегу, спешу, не успеваю, караул! Знакомая картинка в голове?

В результате — суета, нервозность истощение нервной системы, низкая самооценка, издерганность и напряжение в отношениях. А работа так и движется, как в замедленном кино, а хочется быстрее. От чего у людей складывается ощущение вечной спешки и что с этим делать? Давайте разбираться:

• Переоценка своих сил и недооценка времени на выполнение задания — такие люди говорят, вот я сейчас быстренько… (приберу в комнате, допишу проект, построю дом…), а потом еще быстренько то и это. И останавливаются на том, что быстренько не так уж и быстренько;
• Не умеют выставлять приоритеты — смешивают главное и второстепенное;
• Не дисциплинированны — скачут с одной задачи на другую, вот я сейчас зайду в почту и проверю сообщение от этого человека, а потом замечают себя погруженными в чтение статьи «22 способа сконцентрироваться и не отвлекаться»;
• Слишком погружены в одно дело, не способны переключиться на остальные — первым делом, первым делом — самолеты. Ну а девушки? А девушки — потом. Ну и как мы понимаем, дело до «девушек» может так и не дойти — обессиленный человек говорит: «я так много работаю для вас, моя семья, а вы меня тут отвлекаете своими пикниками и каруселями». И не замечает, что его маленькая дочка уже на выпускной идет.

Как же управлять своим временем?

Знаете, ничего нового, волшебного не придумано, зато нам помогут уже проверенные способы — старая добрая дисциплина, планирование, выделение приоритетов.

Что делаем: Планируем свой день, неделю, месяц, квартал, год. Запишите еще с вечера список дел, которые вы задумали выполнить на завтра. Можно использовать принцип:

1. Для себя, личное — парикмахерская, фитнес зал, почитать книгу;
2. Для людей — семья, близкие, друзья – отвезти ребенка на плаванье, выслушать подругу, помочь коллеге с квартальным отчетом;
3. Для дела — все, что касается работы, обучения, развития – написать статью, посчитать баланс, прослушать лекцию;

Читайте также:

Как быть пре-УСПЕВАЮЩЕЙ мамой и давать детям ГЛАВНОЕ?

Посмотрите, как спланированы ваша неделя, месяц, год: Есть ли место всем трем сферам вашей жизни? Есть ли значительные перекосы? Куда, в какую сферу вы вкладываете постоянно, а куда недокладываете регулярно? Это хорошее место для анализа своей жизни.

Несколько простых советов:

• Некоторые дела можно совмещать, к примеру — поездка с семьей за город, туда куда вам нравиться; попить с подругой кофе, это и для нее и для вас; обсудить важный проект по работе в уютном месте. Не обязательно в офисе. Принцип понятен? Совмещаем приятное с полезным.
• Планируем и записываем все до мелочей, даже звонок подруге, даже утренние ритуалы, даже время на чтение, поход к врачу, оплату коммунальных. Иначе получается как-то так – «ой, я ничего не делала, а весь день ушел куда-то…» Или «уже третью неделю собираюсь написать письмо маме и вспоминаю поздно ночью перед сном…»
• Правило 3 минут – то, что можно сделать за 3 минуты надо делать сейчас. Пришла мысль написать и договориться о встрече, напишите сейчас или тут же запишите это в список дел.
• Выбираем одно главное на единицу времени. Действуем по принципу, что я должна сделать единственно главное, без чего не получится, к примеру, сегодняшний проект, и если не сделаю днем, то это придется делать ночью. Что необходимо сделать сегодня утром, чтобы праздничный вечер удался, или чтоб не провалить презентацию, или… выберете свое.
• Несколько вопросов вам помогут выставить приоритеты. Первое — если я это не сделаю, то что будет? Второе — это принесет мне — удовольствие, деньги, суету, сложности? Дальше — как это сделать с наименьшими затратами? Кому можно перепоручить это дело?
• Планируем паузы. Некоторые считают себя супер людьми – способными оказаться в разных местах города через 5 минут, без учета пробок и зависания интернета. А время паузы – важное время для того, чтобы прислушаться к себе, и понять свою или чужую жизнь вы сейчас проживаете. Это, конечно, далеко не все, на что нужно обратить внимание, но если начать с маленьких шагов – планирования, дисциплины, приоритетов, то можно сделать много и с удовольствием.

Елена Бычева

Доктор психологии, практикующий психолог, Гештальт-терапвет, соучредитель психологического центра Psychology Prof.